photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Le secrétaire-assistant réalise le suivi administratif de l'activité et est en lien avec le service administratif et financier et des interlocuteurs internes/externes. Il exerce sous l'autorité de la Direction. Missions : SUIVI BAUX DU POLE : * Enregistrer les baux dans le logiciel SIMEO * Assurer le suivi des loyers et des fluides * Effectuer les demandes d'assurance via SIMEO * Assurer le suivi EDF (intégration, sortie, modification) SUIVI RH : * Assurer le suivi des casiers judiciaire * Assurer le suivi des permis de conduire * Effectuer les différentes relances annuelles telles que : mutuelle, transport. OFFRE D'EMPLOI : * Effectuer les offres d'emploi * Suivre les offres d'emploi * Réaliser les fiches postes SUIVI DES FORMATIONS : * Réaliser le tableau de suivis des demandes de formations * Effectuer les demandes OPCO * Suivre le PAUF et relancer les professionnels * Réaliser les courriers de réponses Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d'une association[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Maison fondée en 1928 à Paris, NOBILIS est un éditeur de tissus d'ameublement et de papiers peints haut de gamme. Nous proposons un catalogue de plus de 4 000 références, distribuons nos produits dans le monde entier et participons aux projets de décoration intérieure les plus prestigieux. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de clients. Responsabilités - Création et modification des comptes clients professionnels (Distributeurs-Enseignes de luxe) - Établissement des devis / pro formas - Enregistrement et validation des commandes - Envoi des confirmations de commandes aux clients - Prise en considération des modifications de commandes (quantité, référence, adresse de livraison, adresse de facturation, incoterm, etc.) - Suivi des délais, préparations et livraisons des commandes clients - Gestion des réclamations et litiges transport, organisation des retours marchandises - Suivi des règlements - Être en relation avec les entités internes (Comptabilité clients, Approvisionnements, Service Commercial, Qualité, Logistique) et externes (clients, transporteurs, transitaires, douane. . . ), - Rôle de conseil,[...]

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Chargé / Chargée d'affaires de la construction

Emploi Equipement industriel

Laroque-d'Olmes, 91, Ariège, Île-de-France

Le chargé d'affaires doit analyser les besoins clients, Construire les offres, consulter les fournisseurs, collecter les informations et tout élément nécessaire à l'établissement de celles-ci Suivre la réalisation du projet de la conception a la livraison. Respecter et faire respecter les processus de l'entreprise et les règles QHSE. Participer à l'élaboration de nouveaux produits et à l'amélioration continue des produits existants ainsi qu'à l'élaboration du planning. Dans le cadre de ses missions le chargé d'affaires devra gérer l'ensemble des activités suivantes sans pour autant que cette liste soit exhaustive en fonction des besoins internes : COMMERCIAL : Assurer le développement commercial, suivi du portefeuille existant, amélioration du taux de pénétration chez ces clients, travailler le fichier clients non travaillé. Réaliser les offres techniques et commerciales : chiffrage, évaluation des temps de fabrication en atelier et de réalisation sur chantier Rechercher des solutions techniques Formaliser les offres, détermine les conditions de règlements BUREAU D'ETUDE : Réaliser les schémas nécessaires à la validation par le client du projet ou les fait réaliser Réaliser[...]

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Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un groupe Spécialiste de la logistique et de solutions de logistique, de distribution BtoB et BtoC entièrement personnalisables et pilotées en temps réel.Au sein de l'exploitation, l'ordonnancement planifie et organise la production en fonction des commandes, des contraintes de réalisation et des impératif commerciaux. Vous serez amené à piloter les flux de commandes et de contrôler la bonne exécution des ordres données. Tous les secteurs du site sont inters dépendants. L'ordonnancement travaille en étroite collaboration avec le responsable d'exploitation, l'ensemble des secteurs de l'exploitation ainsi qu'avec les personnes chargées de la gestion commerciale des dossiers (secteur ASC). Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes : - Gérer les flux d'information / réception des commandes intégrées, réception de demandes de modification (fiche ordo), spécificités client ... - Suivre l'état des stocks (s'informer des réceptions en cours, simuler les ruptures de stock...) - Planifier la production en fonction des volumes à traiter, des moyens humains, des contraintes liées à l'activité de chaque secteur - Créer des vagues pour donner l'ordre[...]

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Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission: Au sein de la Direction des Etudes du cursus ingénieur, rattaché(e) au Responsable du pôle Planification vous intégrerez une équipe de 8 personnes et vous aurez le management fonctionnel de 3 personnes. Votre mission principale sera d'assurer la qualité de la planification des emplois du temps du cursus ingénieur généraliste de l'Ecole. Activités principales: A ce titre, vos activités seront les suivantes : o Suppléer le responsable du pôle Planification quand celui-ci est empêché. o Construire et gérer un chantier de suivi de planification EDT. o Vérifier les fiches navettes reçues des enseignants des cours qu'il a la charge de planifier. o Planifier l'emploi du temps dans notre outil de gestion de la scolarité GEODE pour la préparation de l'année N & N+1 en fonction de la répartition des missions décidées par le responsable du pôle Planification. o Vérifier les modélisations des séquences de cours avant la construction des emplois du temps. o Gérer les modifications inopinées de l'emploi du temps (absence d'enseignant, modification de salle.). o Résoudre les éventuels conflits d'emploi du temps entre les différentes activités et cours (DLC, projets.). o Avant[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client de Massy 2 profils assistant homologation, suivi de dossier EXPORT pour missions de 6 mois -Temps de travail : 35 heures/semaine (forfait pause inclus) -Rémunération mensuelle brute : 2 379,56 € Missions principales : L'homologation est le préalable à toute exportation de produits par Caci. Elle est un support opérationnel et à ce titre elle contribue à transmettre des documents aux clients afin que ces derniers soient en mesure de : 1. S'assurer de la conformité des produits à leur législation ; 2. Constituer les dossiers de dédouanement auprès des administrations locales ; 3. Etablir des stickers avec les mentions obligatoires d'étiquetage traduites selon le pays de commercialisation Homologation de produits : - Etre en relation directe avec les fournisseurs et le service Qualité Groupe afin d'obtenir les documents techniques et les mettre à disposition sur un portail dédié pour nos partenaires - Mettre à disposition des documents d'homologation des produits faisant l'objet d'une opération saisonnière : packagings, listes d'ingrédients, attestations thermiques (saisie des numéros d'agrément,[...]

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Agent / Agente de conditionnement

Emploi Agroalimentaire

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

Chargé d'envelopper sur machine la confiserie avec beaucoup de rigueur, doit comprendre, lire et écrire les directives port de charge entre 10 et 12kg Connaissance machine industrielle alimentaire et/ou mécanique serait un plus Rigueur et Précision demandée Ponctualité et assiduité impérative Horaires de travail de 6h à 13h15 (possibilité de modification selon les besoins) Poste pouvant évoluer vers un CDI.

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fossat, 91, Ariège, Île-de-France

Ce que nous vous proposons : Rattaché(e) au coordinateur maintenance, vous assurez le bon fonctionnement d'installations comprenant plusieurs technologies (mécanique, pneumatique, hydraulique, électrotechnique, électronique, informatique et automatique). Vous participerez à leur mise en service, à leur modification, et vous assurerez leur maintenance curative, préventive et améliorative. Vos principales responsabilités : A ce titre, vous êtes chargé(e) de : - Réaliser les diagnostics techniques lors des dysfonctionnements des équipements et machines de production - Réaliser les opérations maintenance préventive sur des équipements variés - Modifier ou adapter les équipements selon les impératifs de production (cadences, nouveaux produits...) ou les évolutions réglementaires - Être un support technique de l'activité de maintenance corrective - Participer à la mise en place des nouveaux équipements -Amélioration Continue : participe à l'étude de fiabilisation, à l'analyse des défaillances, formalise les modes opératoires des bonnes pratiques - Renseigne la base GMAO A propos de vous : Vous avez une formation Bac Pro ou BTS électrotechnique, mécanique ou maintenance industrielle[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche ASSISTANT / SECRETARIAT DE DIRECTION du 21/04/2025 au 25/07/2025 motif : départ en congé maternité en mai 2025 (Assistante d'équipes) sur 35.00 h 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne) salaire brut horaire 16.24 e/ heure 91120 PALAISEAU - Gestion des arrivées-départs au sein du département : demandes de badges, demandes pour les matériels et droits informatiques, commandes pour les fournitures bureau et informatiques, mise à jour des listes d'agents dans les différents outils - Organisation de réunions et séminaires : gestion agenda managers (Outlook, Teams), réservation de salles, repas/cafés, activités - Logistique : demandes dépannage, mobilier, accès visiteurs, carte cantine, étiquettes bureau - Modification et Validation d'imputations - Demandes de voyage Merci de postuler en ligne si ce poste vous convient vous avez déjà travaillé sur des postes d'assistanat d'équipe, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques Le poste nécessite d'être immédiatement opérationnel, et donc d'avoir une expérience équivalente dans l'entreprise. La connaissance de Microsoft 365 est indispensable. La connaissance[...]

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Proman Bussy Saint-Georges recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction H/F basé à Palaiseau (91). Vos missions : - Gestion des arrivées-départs au sein du département : demandes de badges, demandes pour les matériels et droits informatiques, commandes pour les fournitures bureau et informatiques, mise à jour des listes d'agents dans les différents outils - Organisation de réunions et séminaires : gestion agenda managers (Outlook, Teams), réservation de salles, repas/cafés, activités - Logistique : demandes dépannage, mobilier, accès visiteurs, carte cantine, étiquettes bureau - Modification et Validation d'imputations - Demandes de voyage Profil recherché : Le poste nécessite d'être immédiatement opérationnel, et donc d'avoir une expérience équivalente dans l'entreprise. La connaissance de Microsoft 365 est indispensable. La connaissance préalable des outils EDF (Dauphin, PIMMOG, Wizmi, PGI/GTA, TRHIPS) est un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Technicien(ne) en implantation et routage électronique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

La société : PME française créée en 1947, elle imagine et fabrique, en région parisienne, une large gamme de solutions électriques, comme des générateurs et des électrodes, destinées aux chirurgiens en France et à l'international dans le cadre d'opérations en urologie ou gynécologie. À la suite d'une augmentation de la charge de travail mais également dans un contexte d'organisation des compétences, les ingénieurs étant aujourd'hui polyvalents, la société recherche une personne spécialisée dans le routage électronique. Le poste : Vous serez rattaché au bureau d'études composé de 6 personnes, ingénieurs spécialisés en électronique, software embarqué et mécanique. Vos missions principales seront les suivantes : - Participation à la conception des cartes électroniques - Analyse de la faisabilité et pré-implantation - Participation à la saisie des schémas selon les normes internes - Gestion, modification et amélioration des bibliothèques de composants - Réalisation et optimisation du placement des composants - Implantation et routage des circuits imprimés - Rédaction de la documentation technique ainsi que des dossiers de fabrication des circuits imprimés - Réalisation des[...]

Ressources supplémentaires